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适用于远程团队的 7 种协作工具

阿德里安·毕比
阅读时间5分钟
让远程团队保持联系并跨时区、平台和多轨项目无缝工作可能是拥有虚拟员工的公司面临的最具挑战性的问题之一。但它可能并不像一开始看起来那么困难,这要归功于帮助远程团队实现其连接目标的众多协作工具。
远程团队的最佳工具是什么?在某种程度上,这取决于某些因素,比如你的团队在地理上的分布情况、你所在的行业、你有多少虚拟员工、他们从事的灵活工作的种类,当然还有你公司的预算。

1.视频会议

您的第一步应该是全面了解团队的协作需求。他们创建的项目成果是否在很大程度上依赖于与相应数据的协作?例如,营销团队经常在项目的不同方面一起工作。他们需要更强大的解决方案。
另一方面,一些团队成员可能只负责流程中各自的步骤,不需要同时处理一个项目。例如,内容创建者经常独立处理一段内容,在他们的步骤完成后将其移交给下一个团队成员。
一旦您对团队的协作需求有了基本的了解,请探索以下解决方案。
这是远程工作人员共享“面对面时间”而无需大量差旅费用的绝佳方式。视频会议允许雇主举行会议,员工可以在会议上赶上进度、集思广益,并提供工作(和个人)更新和报告。
一些最流行的视频会议平台是Google Hangouts SkypeZoom

2.项目管理

多个平台允许虚拟团队远程查看项目的可视化工作流程。许多项目管理平台远程运行良好,因为共享项目的员工通常不必实时协同工作。即使在传统办公室内工作,利用项目管理工具也可以 帮助每个人在项目进度方面保持一致
用于远程团队的优秀项目管理工具的例子有TrelloPivotal TrackerBasecamp,等等。

3.即时通讯

需要快速联系远程同事并快速完成项目?即时消息是公司用来保持实时联系的最流行的平台之一。考虑使用专业业务界面的群组短信。
两个顶级即时通讯工具是SlackGoogle Chat

4. 企业社交网络

正如在工作项目上共享和协作可以建立强大的团队一样,其他虚拟选项也可以让员工分享与公司相关的成功、度假照片、爱好、孩子的成功,甚至宠物照片。
流行的企业社交网络包括YammerSlack

5. 电话

有时,电话是远程团队保持联系的最好、最直接的方式。根据具体情况和所涉及的参与者数量,此联系点可能涉及公司提供的手机、Skype或老式固定电话。

6.协作软件

在与远程工作人员协作时,很难超越视觉数据的价值来表达您的观点,尤其是在现代公司力求更具包容性的情况下。认识到每个人处理信息的方式不同,因此必须包括视觉和音频信息交换。
monday.com是最新、最强大的协作平台之一。monday.com 不是管理多个不同的应用程序和程序,而是将团队的所有连接集中在一个地方。用户可以可视化任务和个人或小组的进度,主持视频会议,并在同一文档上协同工作。

7.“虚拟办公室”平台

这种用于远程团队的连接工具是一个虚拟平台,可以像实体办公楼一样设置。您会发现大厅、会议室、角落办公室和其他共享空间,供远程工作人员在线聚会。虚拟办公室非常适合团队会议和项目协作
Sococo是这种具有视觉效果的虚拟办公室的一个很好的例子。

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