下面列出了一些最重要的办公设备类型,以最大限度地提高在家工作的体验以及结果。

互联网/办公室设备津贴
家庭目的地指南(Family Destinations Guide)的人力资源总监邦妮·惠特菲尔德(Bonnie Whitfield)建议雇主优先考虑为员工提供尽可能好的技术设备,让他们感到舒适和高效。疫情开始后,该公司转向了远程工作。
为此,这位人力资源总监解释说,她要做的第一件事就是提高远程员工的上网补贴——例如,她建议把每月的上网补贴从200GB提高到300GB。惠特菲尔德说:“这将允许员工使用更多工作所需的应用程序,包括Slack和Dropbox。”“让人们知道他们可以在需要时购买额外的带宽也很重要。
格雷森表示,另一个必备条件是购买关键办公设备的津贴。他说:“这有助于确保员工拥有做好工作所需的资源。”虽然金额会根据每个组织的预算而有所不同,但在这里不要吝啬——您为虚拟团队提供的远程工具可能决定远程工作者的成功或失败。
双显示器
优先考虑员工工作效率的管理者应该为每个远程工作人员配备双电脑显示器和连接适配器。
拥有20名员工的远程科技初创公司InfluencerMade.com的创始人克里斯•格雷森(Chris Grayson)表示:“对于许多远程工作者来说,双显示器是必须的,因为它们可以让员工同时打开多个程序,从而提高工作效率。”
惠特菲尔德也同样建议为所有需要的员工配备双监控器。惠特菲尔德解释说:“双显示器可以轻松地同时跟踪多个窗口,如果你同时从事不同的项目或任务,这一点尤其重要。”“额外的屏幕空间也有助于缓解一整天工作的眼睛疲劳。”
降噪耳机
虽然你工作的任何地方都有干扰和噪音需要应对,但在家工作也会有分心的事情,尤其是如果你和别人住在一起,无论是需要照顾的孩子,还是其他家庭成员或室友也在远程工作。
考虑到这些现实,Whitfield建议公司为远程办公的员工配备降噪耳机,作为家庭办公室技术设备的一部分。惠特菲尔德说:“这将有助于他们在家工作时免受干扰。”
安全程序
职业技术平台Resume Worded的高管金伯利·泰勒-史密斯(Kimberley Tyler-Smith)强调了数据保护对远程工作者的重要性。泰勒-史密斯说:“无论你做什么,确保你的公司有一个安全程序,保证所有信息都不会受到黑客的攻击。”
格雷森认为,安全程序是任何远程公司的“必备”。“它们有助于保护敏感数据,防止网络攻击,”他说。
其他必要的技术工具
职业发展和个人成长公司Ashley Marie Coaching的首席执行官阿什利·玛丽·费尔南德斯(Ashley Marie Fernandez)也在一家专业服务公司的人力资源部门担任全职工作,她建议为远程工作者提供额外的“基准”设备,包括:
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无线键盘鼠标
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站立式办公桌适配器
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打印机/扫描仪(如果该职位需要)
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耳机
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麦克风/摄像机(如果需要高于电脑标准的清晰度)
费尔南德斯补充说,为远程团队提供“其他”办公用品的津贴也很重要。她说:“当你在办公室工作时,很容易就能去储藏室领取一支笔和便利贴。”“这可以使那些家庭办公室环境不太理想的人能够使用一笔津贴来搭建一个共用办公空间。”
一定要因地制宜
虽然上面所列的是一个很好的开始,可以满足许多远程工作者的基本需求。但小组中的一些人建议,为远程工作者提供必要的技术设备的最好方法是问他们想要什么。
费尔南德斯说:“一般来说,从家庭办公的技术设备角度来看,员工应该拥有各式各样的选择,可以根据个人需求和适合自己的职位来选择。”
泰勒-史密斯总结道:“每个员工都有不同的需求,你要确保为每个人提供正确的技术工具。”“一些员工可能希望获得购买办公设备或互联网的补贴,而另一些员工可能愿意使用自己的设备。”
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