如何让您的远程团队集中注意力
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概述主要目标
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创建简单的任务并确定优先级
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定义最后期限
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指定团队的任务
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拥有中央管理区
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有节制地开会
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确保沟通顺畅
勾勒一个明确的目标
在你迈出第一步之前，你需要知道你要去哪里。
所以，在你让你的团队开始做某事之前，他们需要了解他们将要努力的方向。只有在您概述了项目的目标后，您才希望让您的团队聚在一起进行讨论。
与您的团队讨论是您讨论您的项目想法的机会，概述您计划如何实现目标以及实现该目标的要素。
更重要的是，你会得到至关重要的反馈，这可能意味着你最初的想法得到了发展，但这是你的项目发展的起点。
拆分为优先任务
您现在已经有了最终目标，那就是了解构成最终目标的各个部分。您需要将其分解为简单的任务。
这些任务是您要让您的团队完成的任务。一旦您获得了所有需要确定优先级的任务，如果您不确定如何最好地执行此操作，一个简单的确定优先级的方法是将任务分为以下几类：
高优先级——首先要处理的最重要的任务。
中等优先级——重要但只有在高优先级完成后才能查看。
低优先级——细节，只有在所有基本/核心任务完成后才会被查看。
这样，您就可以让您的团队按优先顺序处理任务列表。
设定明确的截止日期
现在您有了目标和优先任务列表，是时候设置时间表了。您如何安排任务的截止日期将取决于您的团队的工作方式。
我们的建议是不要对这些最后期限过于严格，因为可能会出现意想不到的延误，例如意想不到的问题、疾病、假期等，而且如果确实有事情发生，您不希望自己走投无路，尤其是在处理客户项目时.
将任务委派给您的团队
您现在已经准备就绪，已经有了任务列表、优先级和截止日期，您已经与您的团队讨论了您需要努力实现的目标，现在是时候委派工作了。
理想情况下，您将在项目管理软件中设置任务，以及完成这些任务的截止日期。
拥有中央管理区
这是以前一切都聚集在一起的地方。一个中央项目管理区域，可以在其中委派任务，您的团队可以看到正在取得的进展并分享他们的进展。
您和您的团队可以在某个地方看到进展。在哪里可以共享更新，这样每个人都可以了解任务是否已移交给他们。
让每个人都能轻松看到进度，如果有任务交接，人们看到它需要很简单。
你需要一个地方来分配任务，在那里可以讨论任何障碍的进展，并需要一个地方来分享任何需要的东西。
谨慎召开会议
会议可以帮助每个人清楚地了解进展情况，让他们达成共识并分享进展情况。它们还可能导致您复习每个人都已经知道的事情，浪费本可以更好地花在其他地方的时间。
我们的意思是，只有在必要时才召集会议，如果有必要，确保会议富有成效，不要浪费时间。
让沟通变得简单
您的团队需要能够轻松地交谈和沟通
我们之前提到了一个中央项目管理系统，这样每个人都可以看到进度，这是弥合脱节的良好起点。但他们还需要一种方式来谈论他们正在从事的各项任务。
您应该拥有弥合团队之间差距的必要工具。您使用的工具由您决定；虽然我听说TalentOrg 非常适合远程团队沟通 😉。
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