建立和扩大远程工程团队的7种方法

阿什温·杜阿
阅读时间6分钟
什么是远程工程团队?如何扩大工程团队?如何建立一个成功的远程工程团队?对于远程工程团队来说,什么是重要的,以便它们能够良好运作?这篇博客文章将帮助您获得所有这些问题的答案。
由于新冠疫情的大流行,机构组织认识到分布式团队与办公室团队一样成功。事实上,一些研究指出,远程工作者比他们的办公室同事更具生产力。此外,远程团队更快乐、成本更低。然而,他们也面临着某些挑战。
其中一个常见的挑战是:如何建立和扩大远程工程团队?
扩大远程团队的策略并没有一种通用的方法。一些组织需要进行额外招聘,而其他则必须整合新的协作工具以促进顺畅的团队合作。因此,使用正确的方法来有效地建立和扩大远程工程团队非常重要。

让我们来看看一些建立和扩大您的远程工程团队的步骤。

  1. 准备一个结构化计划

结构化计划对于确保从头到尾清晰的扩展策略非常重要。您用于扩展远程团队的计划应包含您想要实现的目标、您计划如何实现该目标以及您将需要哪些资源来达到该目标。
例如,如果您想每月增加软件应用程序的生产量,则可能需要重新构建现有项目管道以更快地交付应用程序。您还可能需要为您的远程团队提供新资源以生产更多应用程序。
  1. 重新评估您的远程工程团队结构

在招聘新人才之前,重要的是要评估您工程团队的当前结构。组织和招聘经理必须了解每个职位的主要职责,以及团队为新任务提供的可用带宽。
通过评估团队结构,您可以将团队分成专注于特定产品方面的较小群体,以有效地扩展。您还可以在小组内部选出领导者,并要求他们向产品负责人汇报,从而建立清晰的分层报告框架。
  1. 建立清晰的沟通方法

透明沟通对于建立远程工程团队非常重要。组织必须设定关于沟通的明确基本规则,并确保所有团队成员都知道这些规则。
每个人都必须知道可用于沟通的工具以及如何使用这些工具。此外,员工还应了解不同团队成员的工作时间。通过制定有效的沟通策略,远程团队成员可以相互分享与产品相关的问题并提供即时解决方案。
沟通在远程工程团队的成功中起着至关重要的作用
  1. 建立强大的团队文化

为了更好地扩展,组织需要一种强大的团队文化,使团队成员能够自由工作。强大的团队文化定义了成员必须遵循的价值观、行为、目的和职业道德。
在强大的团队文化中,每个成员都认识到自己的责任和期望。此外,强大的文化确保每个成员都与公司的愿景保持一致,并毫不犹豫地传达可能有益于组织的想法、建议和解决方案。
  1. 建立良好的入职流程

良好的入职流程对于欢迎和吸引顶尖工程人才是必要的。因此,公司必须安排培训课程、介绍性团队会议和其他与工作相关的文件,以确保新员工顺利入职。
入职流程必须包括公司文化的注意事项和禁忌,以确保员工遵守。此外,在入职过程中,组织必须告知员工有关工作时间和休假政策。
  1. 采用透明的反馈机制

透明且有效的反馈机制允许工程团队成员表达他们的担忧并向管理层提出问题。组织必须倾听员工的需求并提供正确的解决方案。
与远程团队成员进行一对一会议和全公司范围内的调查可以有效捕捉员工对工作文化的看法和情感。
反馈在远程工程团队的成功中起着关键作用
  1. 使用项目管理工具

对于大型远程团队,项目管理工具有助于跟踪不同的任务和正在进行的活动。通过使用正确的项目管理工具,可以促进不同团队之间的协作并有效地扩展团队。
经理可以轻松为各种项目分配截止日期并跟踪进度。此外,他们还可以在必要时在不同的远程团队之间切换成员。

总结

扩大远程工程团队可能会成就公司,也有可能造成不利影响。因此,请确保您的扩展策略考虑到工作量的增加,并使您的团队更聪明地工作,而不是更努力地工作。
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FAQs

  1. 如何扩展技术团队?
要扩展技术团队,需要准备一个结构化的计划,重新评估工程团队结构,形成清晰的沟通方法,创建强大的团队文化,建立良好的入职流程,建立顺畅的反馈机制,并使用正确的项目管理工具。
  1. 如何在扩展过程中拆分工程团队?
要在扩展过程中拆分工程团队,需要识别并分离软件开发过程的不同阶段。然后,您可以将具有不同技能的成员分配到不同的团队。
  1. 什么是团队可扩展性?
团队可扩展性是指在不增加费用的情况下获得收入增长的过程。例如,如果您的收入增长了30%,但必须雇佣三名新员工,那么您的团队并没有被扩展。如果您找到一种方法来用现有团队管理这30%的增长,那么您就已经扩展了您的业务。
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