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如何做好收付款和税务规划?

除非你在以全职远程的形式受雇于一家国内公司,否则远程工作的你,无论是在自由职业个人接项目、受雇佣国外公司、或是接一些外国的项目,都会发现在财税上跟传统公司坐班是很不一样的。

今天就跟大家一起看看远程工作中常遇到的收付款和财税相关的事项。

自由职业者/个人外包

个人外包的方式是非常普通的一种远程工作形式。以下方式不管是不是工程师都适用。

评估报价

如果是接了一个自己全部负责的项目,一在开始时需要把整个项目的工时算出来,然后用工时X自己的时薪。(时薪不知道怎么算的可以参考,自己目前工资折算下来的时薪X1.5)。

再加上一些溢价,避免意外情况发生。合理报价也是对自己的一个督促和保证。如果报的价太低,很可能后期在做项目时,没有动力完成项目或者懈怠,自己也不舒服。钱到位才有动力。

计费形式

工时计费:有的老板让人用计时软件记录实际工作时长。甚至会要求录屏或视频,通过视频时长计算的工时,最为最终付款的依据,这点要有个心理准备,在报工时还是要根据实际报价。

如果是短期项目,最好要求对方日结或者周结。假如对方坚持月结,需要判断对方的可信度,以防对方跑路。社群里碰到要不到款的伙伴不在少数。

项目整体计费:针对此类项目。建议跟对方签订分期付款协议,一定不要答应对方的一次性付款要求,可以以“定金+分期回款”的形式进行。一般定金会在百分之30,尾款可以自己跟甲方商定几期。如果较长周期的项目,建议分三期以4:4:2的形式付款。

国外项目大多用工时计费,国内项目通常走项目计费。如果涉及到国外大项目,记得计算汇率、转账手续费、税等。

外汇收付款形式

推荐用TransferWise和Payoneer,两者能直接提现到银联且手续费低。

TransferWise可以直接支付人民币到大多数银行卡上,。注意阅读,官网上会不支持的银行(例如招商、非62开头的银行卡。)TransferWise也会有限额,到银行卡单笔31000人民币、全年不能超过5万刀、单日不能超过1万刀。

使用Payoneer收付小额款项比较划算,因其是按比例收取手续费,大额的款项扣下来就不划算了。

关于跨境税务

所有人都需要在实施劳务当地纳税。所以无论你的雇主(或甲方)在哪个国家,只要你在中国实施劳务,就是在中国纳税。有些国家还有非居民所得税代扣的问题(也就是他们支付给你的时候,当地税局会先扣掉一点钱),如果有这种情况就得看两个国家之间是否有避免双重课税(DTA)的规定,没有的话还是得扣,否则支付方可能会有逃税漏税的风险。美国对于非居民理论上是不扣withholding tax,但对应的表格还是需要写就是了(没记错应该是W-8BEN)

关于社保

非国内全职远程人员可以自己缴纳灵活就业,或者找三方公司帮忙代缴,前程无忧等都有类似服务。

跨境远程工作的EoR模式

对于个人境外(或外地)企业工作的远程工作者来说,第三方机构也是可以解决上述这些繁琐的事情的一个选择,但缺点也就是需要雇主支付额外的服务费。

或者还有有种形式目前也很常见,叫EoR。全名是 Employer of Record,中文通常翻译为“名义雇主”。

简单来说就是:这个雇主不是你真的雇主,只是帮你真实雇主承担部分法规责任的雇主。

常见的,跨境为境外或外地的公司远程提供劳务的伙伴,会遇到几个问题:

1.五险一金需要自己处理;

2.劳动合同基本上不会以中国为主要法律约束地;

3.银行没有工资记录,导致信用卡、贷款都比较难申请(有些人会拿报税资料来证明,但大部分银行还是喜欢有稳定的雇主);

4.汇率损失,国际转帐的手续费等;

5.雇主钱不按期了,难道要为了一点点钱打国际仲裁;

6.我需要一张在职证明来申请一些事物,但国外在职证明开出来好像并不好用。

这时候,EoR的模式就可以解决这些问题。简单来说,通过跨境EoR模式,你境外的雇主通过一个本地的“名义雇主”来雇用你,由“名义雇主”处理所有劳动法规要求的事情,包括社会保险、公积金、劳动法规、税务申报、管理记录等等,对远程工作者而言,也可以获得正常的工资转帐记录及本地公司的聘用记录,可增加与银行往来的可信度,同时如果有发生了任何争议,也可在本地解决,把风险转给名义雇主。

也因此,“名义雇主”会收取服务费。就商业惯例来说,这些服务费一般是由雇主承担。

那么拿钱的名义雇主到底在办什么事呢?

他需要为真实雇主承担大部分法规的风险,万一发生纠纷了,必须由名义雇主来承担,小到简单的遣散费纠纷,大到员工违法、工伤甚至死亡等赔偿,所以一般大家会针对不同行业、真实雇主的情况来计算服务费用比例,这些服务费用大部分的成本就是风险成本。

 

总结

无论选择那种方式,都要注意管理自己的财税和账户。说到选择,其实只需判断到手钱是否满足自己预期就好了,倒也不必拿直接服务于国外公司的工资做横向对比,毕竟形式不同,选择在个人。

根据个人情况各取所需。语言、处理琐碎事物能力过关的话,完全可以自己直接接项目,或直接服务于国外公司(全职或兼职都可以)。语言相对弱势,又不想费时间搞清楚各种财税问题,EoR也是当下的一个选择和过渡。

总之,远程工作的自由度也常常与个人能力、工作习惯、责任相伴。弄清楚不同形式的利弊得失,在其基础上选择当下最适合自己的选择就好了。没有针对所有人的最优解,只有对个体而已当下最好的选择。