如果您的公司属于没有流程的 57%,我们编制了一份示例远程工作流程来帮助您开始这一过程。请记住,这不是一个放之四海而皆准的流程。贵公司的具体需求和设置将指导您如何响应以下每个部分。查看建议的部分 – 我们提供了关于远程工作流程中应包括哪些内容的指南,以及每个部分的示例文本以帮助您入门。
公司的远程工作历史
从您公司的远程工作产品的历史或摘要开始您的远程工作流程。考虑提及它是如何开始的,有多少人在使用它,或者为什么提供这种灵活性对您的公司很重要。
X 公司于 2012 年开始提供远程工作。该流程可作为指南,帮助所有远程员工了解 X 公司远程工作的规定和期望。自五年前实施我们的远程工作流程以来,员工的反馈一直是创建过程中不可或缺的一部分这个文件。查看以下信息,为您在 X 公司的远程工作之旅做好充分准备,并确保将任何问题或意见发送至 xx@companyx.com。
谁符合条件和远程工作频率
使用此部分来阐明谁有资格远程工作。列出要求(如果有),例如工作时间、在公司工作的年限或符合条件的特定角色/部门。无论是 100% 的时间都提供远程工作,还是每周只提供几个小时,请在此处详细说明细节。
在 X 公司,所有部门都可以选择完全在家工作(需要在现场召开月度和年度会议),或者在工作 60 天后结合远程工作/现场工作。每个部门经理都可以自主与每个团队成员讨论他们特定的灵活性需求,以确定最有效的方法。无论选择多少远程工作,所有全职员工都必须每周工作 40 小时。
如何申请
员工如何要求在家工作的能力?列出需要采取的所有步骤。
在 X 公司工作 60 天或更长时间的任何员工都可以与其直接主管召开会议,讨论远程工作选项。您将与您的经理一起确定最适合您和您团队需求的远程工作时间表。这将是提问和讨论您的家庭办公室设置的时间。
协议和通信标准
这是您想要传达有关远程工作的任何规则和期望的地方。
远程工作促进了对 X 公司员工的高度信任。因此,我们发现传达期望以确保每个人都在同一页面上很有用。
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日托:如果您家里有需要您照顾的孩子,您必须为他们提供足够的托儿服务。我们的政策不允许您在工作的同时照看您的孩子。
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时间表: 一般时间表必须传达给您的直接经理并征得他们的同意。与该时间表的偏差也应传达给您的直接经理。
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可用性:远程工作人员必须每天 登录到公司通信平台,以确保您可以轻松访问并可以轻松地与您的团队成员一起参与。
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联合办公空间: 欢迎员工在联合办公空间或咖啡店工作,前提是您可以产生与在家办公室相同的生产力水平。
提供的工具
确定您的公司是否会向远程工作人员提供任何工具,例如计算机、办公家具或在线软件。
所有远程工作人员都必须使用公司笔记本电脑来执行所有工作。将为您提供一台笔记本电脑,其中还将包含 X 公司在这里使用的必要软件和程序。我们希望员工通过有线连接连接到 Internet。虽然我们不使用 VPN,但我们每月提供津贴以帮助支付您在家中的互联网费用。
制定正式的远程工作政策应该是任何想要建立健康的远程工作文化的公司的首要任务。使用此示例作为指南来创建适用于您的员工和公司的可靠文档。
通过Talentorg平台雇佣远程工作者
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