提高团队效率的远程工作工具
由于新冠肺炎的爆发，我们已经看到远程员工的加速增加，一些人和企业可能会发现很难适应这种发展。挑战是必然会出现的，其中大部分将更难以通过您的团队远程工作来克服。
幸运的是，借助正确的协作工具、规划和沟通，您的远程团队将迎难而上并克服最艰难的障碍。您的远程工具包应该旨在帮助您最大限度地发挥远程工作人员的潜力，即使您计划在未来返回实体办公室也是如此。
数字工具让远程工作变得轻松
一些幸运的少数人可能没有发现远程工作的变化如此剧烈，但对于其他人来说，在家度过富有成效的一天可能是一项艰巨的任务。幸运的是，我们列出了最好的远程工作软件，可以帮助您在家工作时取得成功。
“是什么让这些工具最好？”，你可能会问。我们考虑了可访问性、有效性和定价。为了进入我们的列表，这些远程工作工具必须易于使用并在所有平台上可用。
其次，我们考虑了它们在简化远程员工协作方面的表现。
最后，它们必须是负担得起的或提供一系列定价选项，包括免费和付费计划。我们认为，价格并不总是质量的最佳指标，因为每个远程团队都有独特的需求。如果有一个免费的工具可以帮助您实现结果，那么就没有必要在付费工具上花费额外的钱。
用于远程工作的生产力工具将帮助您掌握一切
时间管理是降低人们生产力的主要因素之一，尤其是那些在偏远地区工作的人。跟踪完成一项任务需要多少时间可能很困难，这使得远程团队的安排难以协调。通过控制团队的工作量，您将优化生产力并直接预见潜在的挑战。
Toggl
提到生产力工具就很难不考虑 Toggl。就时间跟踪而言，它在远程工作解决方案中几乎是无与伦比的。Toggl 可在 iOS 和 Android 上使用，因此您可以通过手机或平板电脑计划您的任务、检查您的工作进度，以及享受对整个团队的远程工作监控。
定价：从免费开始，每位用户每月最高 18 美元（按年付费）。如果您决定按月支付订阅费用，价格可能会高一些。最后，如果您是一家大企业的一员，您可以联系他们的销售部门并根据您的团队需求获得定制费率。
Todoist
如果您在远程工作时很容易分心，这是保持专注的好方法。Todoist 是一款日程安排应用程序，可提醒您为自己或团队设定的任务。这个任务监控软件最好的部分是它的优化非常好。它很优雅，但可能不像一些用户抱怨这个应用程序的学习曲线那样容易导航。然而，正如它的名字告诉我们的那样，这是您日常待办事项列表的最佳软件解决方案。
定价：您可以获得最多包含 5 个项目且每个项目 5 人的免费计划。如果您需要更多，您可以在 2 个计划之间进行选择 – 每个用户每月 4 美元到 6 美元（每年支付）。
MindMeister
MindMeister – 对于那些不喜欢传统的任务和时间管理方法的人来说，绝对应该看看这个应用程序。您可以通过制作精美的思维导图来管理您的工作日，并与您的团队实时规划项目。此外，这是最好的集思广益和专注工具之一，因为您可以看到所有的想法，这对活动规划或决策过程非常有用。该工具还提供了很好的笔记选项来扩充思维导图。
定价：您最多可以免费获得 3 张思维导图。然后，您可以在三个月度计划之间进行选择：个人 2.49 欧元、专业 4.19 欧元和商业 6.29 欧元。
远程团队的项目管理工具
在远程环境中开展项目可能会带来一系列挑战。这些主要涉及沟通和任务委派，似乎有许多协作工具可供选择。
为了帮助您一举解决各种选择和可能遇到的障碍，我们为您提供了一系列项目管理软件。所有这些都将使您能够实时成功地管理您的远程团队。
因此，当时间对您的项目至关重要时，这些就是可以求助的远程工作工具。
Trello
使任何项目成为现实本身就是一项艰巨的任务。当一个人可以做到这一点时，为什么要使用多个应用程序来让自己变得更难呢？
Trello 是一个很棒的任务管理解决方案，而且非常易于使用。您可以将任务分配给远程团队成员并监控他们的进度。团队沟通对于每个成功的项目也至关重要，因为您需要尽快获得信息。Trello 使您可以轻松地与同事交流。
最后但并非最不重要的一点是，它色彩缤纷，赏心悦目。因此，如果您对任务进行颜色编码并且喜欢鲜艳的颜色，那么这就是您的选择。
定价：这种远程工作技术的价格主要取决于使用该工具的人数。有一个免费选项，可为您提供无限制的个人看板和每个文件附件最多 10MB。如果你需要它用于更大的团队，100 名以下用户的价格为每位用户每月 9.99 美元，超过 100 名用户的价格为 17.5 美元。此外，您拥有的用户越多，该计划的费用就越低。
Wrike
如果您正在寻找更多的极简主义方法，那么Wrike是适合您的完美远程工作项目管理工具。它提供了在家工作时组织项目可能需要的所有选项。
但是，与 Trello 不同的是，这款远程工作软件使用了更柔和的色调。
在两者之间，Wrike 绝对具有更严肃的氛围。请记住这一点，实际操作差异非常小，并且这两种工具都可以跨平台正常工作。由于定价实际上也相同，因此几乎可以归结为哪个看起来对您更具吸引力。
定价：最多 5 位用户免费，随后 15 位用户 9.80 美元，200 位用户 24.80 美元。除此之外，您可以联系他们的销售部门并获得特价。
Asana
由于其功能和易用性，Asana 是许多远程团队的热门选择。此 Web 和移动应用程序旨在帮助远程团队组织、跟踪和管理他们的工作。
这个工具的优点在于它在项目大纲方面的多样性，其板、时间线和列表视图采用了看板原则。您可以根据团队需求自定义工作流程并提高您的工作效率，将一切都集中在一个地方。
定价： Asana 有一个供个人使用或小型团队使用的免费计划。有两种付费计划，高级版每月 10.99 美元，商务版每月 24.99 美元。您可以注册免费试用期并在做出决定之前测试功能。
Mondaycom
Monday.com 应有尽有。计划、任务、沟通等等。该软件允许您远程管理您的团队，无论项目是什么，甚至是您正在从事的分支机构。
从远程开展营销活动到提高销售额和改善客户体验，该平台应有尽有。
不幸的是，monday.com 不提供任何免费选项，但时间有限。然而，一旦你看了一下，你就可以决定它是否值得投资。但是，很少有设计如此精心设计的远程工作工具。
定价：它有 4 个计划：基本、标准、专业和企业。价格从每个用户每月 8 美元到 16 美元不等。与我们列表中的其他工具不同，计划之间的区别在于您获得了什么，而不是有多少人可以访问它。
GitHub
您想充分利用您的开发团队吗？如果是这样，您应该选择最好的软件来帮助您的开发人员最大限度地发挥他们的潜力。GitHub 是一个开发平台，您可以在其中托管和审查代码、管理项目以及构建软件。这个开源平台被 5000 万开发人员使用，使其成为软件开发工具的北极星。
定价：这个项目管理和协作软件最好的地方在于它有很多计划，包括针对学生和教师的计划；免费、团队版（4 美元用户/月）、企业版（21 美元用户/月）和 GitHub One，后者不直接定价。
现在，如果您的远程工作团队规模不大，您可能会发现免费选项是您的完美解决方案。该计划也非常适合希望建立新团队或尝试一些有用工具的自由职业者或独立开发人员。但是，如果您是需要更多协调的更大团队的一员，那么投资一些更高级的计划绝对是值得的。
保持远程团队工作流程优化的自动化工具
由于有这么多人在办公室外工作，一些流程可能会拖延很长时间，尤其是当不同时区发挥作用时。反过来，这会减慢远程团队的响应时间并导致更严重的问题。
这就是为什么投资正确的自动化工具并简化您企业的日常工作流程很重要的原因。
HubSpot
通过自动化流程，无论它们是什么，无论您的团队在哪里，HubSpot 肯定会在我们的名单上赢得一席之地！
它可以帮助您以更全面的方式扩展业务并优化远程团队的协作工作。它是一种一体化的自动化工具，对于任何拥有远程团队成员的公司来说几乎都是必不可少的。无论您的团队是从事设计和开发，还是写作和编辑，都适用。
然而，如此多的功能伴随着一个高昂的价格标签。好消息是您可以选择不同的计划并根据您的特定需求定制体验。
定价：您可以获得许多用于市场营销、销售和 CRM 以及客户服务的免费工具。然而，如果你想充分利用这个远程工作工具，你可以从三个计划中选择一个，每月 40 美元到 3200 美元不等，具体取决于你需要的工具。
帮助您的远程团队组织起来的 Wiki 工具
如果您正在寻找 Google Docs 的替代品，可以使用一些专门设计的工具来让您的远程团队成员井井有条。
Basecamp
Basecamp 的好处在于它可以帮助您在一个应用程序中获得如此多的远程工作工具。它可以帮助您取代 Gmail、G Suite 和 Microsoft Office 以及 Dropbox 或其他文件共享工具。
这种多合一的方法是许多团队选择 Basecamp 的原因，尤其是当他们远程工作时。此外，如果您的团队正在成长，或者您预测未来会成长，这将是您的完美解决方案！
定价： Basecamp 的独特之处不仅仅在于他们的团队管理方法。他们为所有用户提供统一费率。无论您的团队规模大小，费用都是每月 99 美元。尽管它可能看起来有点陡峭，特别是对于较小的团队，但如果您查看 Basecamp 提供的所有功能，性价比似乎相当合理。
Notion
如果您正在寻找可以促进团队协作并让您的日常工作生活更轻松的 wiki 工具，那么Notion绝对是您在家工作时想要的工具包。
此应用程序允许您在一个地方创建数据库、日历和提醒，使其成为处理大量 Excel 文件或凌乱的 Google Drive 文件夹的绝佳选择。这将确保您的远程团队在沟通和完成任务时节省时间。
此外，Notion 提供了大量模板，使您的数字工作空间更易于根据特定团队需求进行导航。最重要的是，该软件直观、易于使用，并且可以在整个平台上访问。Notion 的移动应用程序也非常适用于您不靠近笔记本电脑且需要快速访问的情况。
定价：从免费到每位用户每月 8 美元不等。此外，您可以免费试用每个计划，看看您是否喜欢它，或者选择您和您的团队需要的特定计划。
让您像在办公室一样开会的通讯工具
正如我们之前提到的，没有适当的沟通就没有商业上的成功。
由于我们大多数人都在远程工作，通常在不同的时区，因此即使是与一个小团队进行沟通也非常困难。跟踪所有事情并将您的想法传达给您的远程团队可能会很麻烦，尤其是当您完成工作的时间有限时。
无论是头脑风暴会议、团队会议还是计划项目，使用正确的沟通工具，您的团队的响应都将是无缝的。
Slack
Slack 是企业沟通的基础。它响应迅速且易于导航，这基本上是您的团队对任何通信应用程序的全部需求。
除了通常的团队聊天功能，如群组即时消息、标记、固定消息和简单的文件共享，Slack 将您远程团队的整个聊天历史保存在自己的云存储中（付费计划），因此您没有担心丢失任何信件。
此外，此远程工作工具允许您与多达 15 人进行视频通话（付费计划），即使它可能不是视频会议的最佳优化应用程序。
定价：此通信和协作工具提供两种定价计划。Standard 计划是每个用户每月 6.67 美元（非常适合小型企业），Plus 计划是每月 12.50 美元（适用于大公司）。
Zoom
就视频聊天解决方案而言，Zoom 是运行速度最快且最容易访问的。无论您的远程团队身在何处，此工具都将帮助您加入视频会议并无缝交换信息。您甚至可以录制您的在线会议，以便您可以返回或与无法参加的人分享。
他的备份解决方案可以真正提升您的会议潜力。屏幕共享在此应用程序上无缝运行，您甚至可以在一次会议中同时共享多个屏幕。
不幸的是，通过 Zoom 进行文件共享感觉有点笨拙，这可能是因为应用程序中的聊天功能较弱。但是，这可能仅取决于您的偏好。
总而言之，这款通讯工具是 Skype 或 Microsoft Teams 的绝佳替代品，因为它运行速度更快，看起来更专业。
定价： Zoom 仅对有时间限制（40 分钟）的个人会议免费。付费计划从每年 150 美元到 200 美元不等，具体取决于您的会议所需的用户数量和时间。
Tandem
当您有一个来自全国（或世界）各地的分布式团队时，沟通可能会有点困难。幸运的是，Tandem 可以让您的沟通变得毫不费力。
这个交流平台是一个很好的解决方案，既可以让你的团队成员快速签到，也可以在处理更大的项目时进行协作。如果有些事情太难或太耗时而无法以书面形式表达，Tandem 可以满足您的需求。借助无缝屏幕共享、屏幕截图捕获、即时视频通话和团队协作等功能，没有什么是难以展示或解释的。
除此之外，Tandem 不仅仅是普通的通讯应用程序。它集成了来自外部应用程序（例如在线办公套装甚至 Deel）的 40 多个集成，可以帮助您最大限度地提高远程团队的协作工作流程。由于您可以立即参加虚拟会议，因此 Tandem 也可以方便地进行自发的远程团队聚会。
定价：此远程工作通信工具有两种月度定价计划——5 位用户 20 美元和 40 美元。如果您决定每年支付，您可以节省 5%。还有一个免费计划，可为您提供入门和测试所需的所有基本功能。
Join.me
如果 Microsoft Teams、Skype 或 Zoom 看起来过于复杂并且充满了您几乎不使用的不必要的选项和功能，那么 Join.me 是您的完美协作软件。这个远程工作工具的前提是简单就是美丽，简单就是更好。Join.me 认为所有额外的功能都是无关紧要的，除非您为它们找到特定的用途。
当然，这并不意味着没有屏幕共享或屏幕截图捕获，它只是更加精简。这也是组织最多 50 人的网络研讨会的好解决方案。
定价：您可以从 Lite、Pro 和 Business 中选择三种计划。价格差异很大，但它们附带的功能使其物有所值。Lite 套餐每月收费 10 美元，Pro 收费 20 美元，而 Business 收费每月 30 美元。请记住，尽管价格是按月报价，但它们是按年计费的。
密码管理和保护工具
在当今世界，很难跟踪我们拥有的所有密码。虽然忘记您在那个 Groupon 网站的登录详细信息是可以的，但是当涉及到您的企业密码时，情况就完全不同了。
“谁忘记了？”，你可能会问。“这不是我们每天在工作中使用的非常重要的信息吗？”。好吧，即使是这样，远程工作也会把事情搞得一团糟。在家工作往往会混淆我们的私人生活和职业生活。
互联网也是如此。这意味着您不能让您的远程团队使用他们的个人帐户来保存您企业的登录详细信息。
因此，如果您不希望任何对您的企业重要的信息遭受未兑换的健身房优惠券的命运，请查看这些方便且安全的密码管理器工具。
1Password
如果您想竭尽全力确保没有人可以获取您的密码，请使用 1Password。当您的远程团队处理敏感数据时，这是一个漂亮的小工具。它使用只有您拥有的主密码来保护您的信息，这在您的团队远程工作时非常有用。
此外，您的登录详细信息在所有其他设备上都受到密钥的保护。最后，这个远程工作软件会加密发送到他们的服务器和您的设备的所有信息。
总而言之，它们提供全方位保护，使您的密码完全安全且始终可访问，还可以选择添加 Chrome 扩展程序。
定价： 1password 有 2 个商业计划，每个用户每月的费用分别为 4 美元和 8 美元。此外，如果您是大公司的一员，您可以获得根据您的需求和能力量身定制的特价。
Dashlane
保持密码强度的一种方法是使它们尽可能随机。这正是 Dashlane 引以为豪的事情。除了您的基本双因素身份验证 (2FA) 之外，他们还创建并自动填充您的所有密码，以防止您的信息落入坏人之手。
最后但同样重要的是，您可以使用 Dashlane 在任何授权设备上自动填充您的付款信息，考虑到他们还提供个人使用计划，这很好。Dashlane 还有一个 Chrome 扩展程序，方便访问。
定价： Dashlane 没有免费的商业计划。如果您想免费试用，可以选择个人计划。除此之外，您可以获得两个商业计划，每月 5 美元和 8 美元。
SSH – Secure Shell
Secure Shell 是使您的数据在不安全的网络上安全的好方法。这是每个专业团队都应该拥有的远程工作工具。它不仅可以阻止信息泄露，还可以通过对内容进行加密来保护您的网络免受外部干扰。
此外，Secure Shell 还提供多种密码保护和加密选项。尽管这不是该工具的主要重点，但它仍然涵盖了该部分。基本上，这是一个多合一的保护工具，无论您身在何处，都可以保护您团队的网络。
如果您想自己贡献代码，还有一个开源版本。它称为 OpenSSH，主要用于非 Windows 解决方案和网络监控，以及远程系统的跨平台管理。
定价：定价稍微难以确定，因为 Secure Shell 提供了多种产品，而且其中大多数没有预先公布价格。这可能会让您更难决定需要哪些产品，因为在定价和效用之间找到完美的平衡点至关重要。但是，他们鼓励您联系他们的销售团队并制定完全适合您团队需求的计划。
可能对您有用的开源远程工作工具
有时，充分利用该工具的最简单方法是亲自检查代码。如果您不喜欢我们提到的那些常用工具，请查看这些开源小工具，这些小工具将使在家工作变得更加轻松，而且不需要花钱。
-
Jitsi – 一种视频会议工具。非常简单易用。它拥有完全免费的计划。请记住，它可能不是大型团队的最佳解决方案。
-
Drawpile Whiteboard – 虽然不完全是远程工作工具，但此绘图板可以帮助您和您的团队进行一些疯狂的头脑风暴会议。它也是完全免费的。
-
Joplin – 这款笔记和待办事项应用程序易于使用，但仍处于初级阶段，因此它是完全免费的。当然，如果您觉得该工具对您的业务有用，您可以选择捐赠或赞助开发人员。
-
Taiga – 一个看板工具总是有利于组织。无论是您自己的工作日还是整个项目，这个漂亮的小软件都会帮助您。
做最有生产力的自己
阅读我们的有用远程工作工具列表后，您会发现即使您不习惯远程工作，也可以更轻松地度过富有成效的一天并按时完成所有工作。这将使您有足够的钱享受在家工作的全部好处。
别忘了，还有其他方法可以让一天过得更快。播放您最喜爱的音乐让您进入状态，冲泡一杯咖啡或茶，不要忘记不时伸展一下。
除非你已经完成了当天所有的重要任务，否则不要继续浏览社交媒体。感觉良好会让您更有效率，并帮助您应对日常挑战。
